Miten tarkka ja toteutuskelpoinen tietomalli auttaa pienentämään rakennushankkeen riskejä?

Jokainen rakennushankkeeseen ryhtyvä haluaa pitää projektin tiukasti hallinnassa, mutta silti rakentamiseen liittyy aina riskejä. Tässä jutussa kerrotaan, miten rakennettavan tarkka, toteutuskelpoinen tietomallinnus voi auttaa vähentämään ja välttämään rakennushankkeeseen liittyvää epävarmuutta.

Rakennushankkeeseen ryhtyvä toimii tiukassa aikataulussa monien eri sidosryhmien ja vaihtelevien työskentelyolosuhteiden ristipaineessa. Taloudelliset haasteet vaativat tinkimään katteesta ja kassavirrasta, eikä virheisiin ole varaa. Kilpailu kovenee, ja on pulaa ammattitaitoisista työntekijöistä. 

Kovan paineen alla työskentely kiristää työilmapiiriä. Työn ja vapaa-ajan tasapaino voi järkkyä, ja sen aiheuttama stressi lisätä inhimillisten virheiden ja onnettomuuksien määrää. Nämä tekijät voivat vaikuttaa projektiaikatauluun, aiheuttaa maksukiistoja ja heikentää pitkällä aikavälillä yrityksen tulosta.

Rakentamiseen liittyy aina riski

Rakennushankkeeseen ryhtyvä kohtaa epävarmuuden heti projektin alkumetreillä. On pyydettävä tarjouksia epävarmoin tiedoin esimerkiksi materiaalimääristä ja aikatauluista. On parhaan arvion perusteella ennakoitava olosuhteet ja muutokset, joita hankkeen aikana voi ilmetä. 

Virhearvion riski on suuri. Virheet voivat vaikuttaa hankkeen aikatauluun ja aiheuttaa merkittäviä taloudellisia menetyksiä.  

Joitakin riskejä, varsinkin makrotalouteen liittyviä, on vaikeaa hallita. Parin viime vuoden aikana kasvaneen energian hinnan ja inflaation vaikutus on nostanut materiaali- ja palkkakustannuksia. 

On riskejä jotka pitää hallita erityisen hyvin, esimerkiksi työturvallisuus. Henkilövahingot voivat johtaa kalliisiin oikeudenkäynteihin ja korvausvaatimuksiin. Kiistat pää- tai aliurakoitsijoiden kanssa voivat päätyä oikeuteen ja aiheuttaa sitä kautta isoja kustannuksia.

Tarkan datan pohjalta saa paremman käsityksen hankkeesta ja työmaan tilanteesta

Luotettava data tarjoaa ainutlaatuista näkemystä ja perspektiiviä millä tahansa alalla – myös rakennusalalla. Rakennushankkeeseen ryhtyvät käyttävät yhä useammin tarkasti mallinnettua tietoa välttääkseen epävarmuutta ja riskejä ja tehdäkseen valistuneita päätöksiä. 

3D-tietomallin sisältämä rakennettavan tarkka data tarjoaa hankkeen omistajalle entistä paremman ymmärryksen kokonaisuudesta: kattavien lohkonäkymien, rakennedetaljien ja törmäystarkastelujen avulla kohde voidaan suunnitella ja rakentaa entistä virheettömämmin.

Rakennettavan tarkka tietomalli on hankkeen digitaalinen kaksonen. Siitä saa runsaasti helposti hyödynnettävää tietoa esimerkiksi työmaaturvallisuuden varmistamiseksi. 

Tietomallin data on rakennushankkeeseen ryhtyvän käytettävissä hankkeen alusta lähtien. Rakennettavan tarkka tietomalli auttaa ymmärtämään kokonaisuuden jo hankesuunnittelu- ja tarjousvaiheessa. Se auttaa tekemään fiksumpia päätöksiä ja vähentämään riskejä ja kustannuksia.

Rakennettavan tarkka tietomalli auttaa ymmärtämään hankekokonaisuuden, vähentää taloudellista riskiä ja parantaa työturvallisuutta

Rakennettavan tarkka tietomallinnus auttaa ensinnäkin osa-alueella, joka on menestyksen kannalta keskeinen kaikilla toimialoilla, eli viestinnässä.

Osapuolten välisen viestinnän epäonnistuminen on riskinä kaikenkokoisissa rakennushankkeissa, eikä useimmiten ole kyse viestinnällisten taitojen vaan luotettavan tiedon puutteesta. Jatkuvasti käytettävissä olevan datan pohjalta voi arvioida plussat ja miinukset aina päätöksiä tehdessä.

Hankkeiden tilaajat ja sijoittajat tarvitsevat luotettavaa tietoa, kokonaisnäkemystä hankkeesta ja helpon tavan osallistua kommentointiin ja päätöksentekoon. Osapuolten sijainnilla ei ole väliä: osallistua voi toimistolta, tehtaalta tai työmaalta. Virheitä sattuu silloin, kun ihmisillä ei ole ajantasaista tietoa hankkeen tilanteesta ja osa-alueista. 

Sidosryhmien välillä tapahtuu helposti väärinymmärryksiä. Virheitä tapahtuu, kun ei viestitä tarpeeksi. Seurauksena on usein turhaa lisätyötä, materiaalihukkaa ja myöhästymisiä aikatauluista. 

Dokumentaatiosta saattaa puuttua oleellista tietoa, kaikkea ei ole dokumentoitu tai jotain ymmärretään väärin. Tällöin tiimi ei pysty toteuttamaan pyydettyjä muutoksia tai toimittamaan osuuttaan sovitusti. Viestintäpuutteiden takia ei ehkä huomata hankkeen ongelmia ajoissa ja toteuteta tarvittavia turvatoimia. 

3D-tietomallin rakennettavan tarkka data vähentää viestintäongelmia hankkeen päätöksenteossa.  

Rakennushanke lähtee terveeltä pohjalta, kun siihen laaditaan alusta lähtien rakennettavan tarkka tietomalli. Kun mallia jaetaan ja kehitetään tiimin kesken ja yhteistyössä sidosryhmien kanssa, kaikki osapuolet saavat hankkeesta paremman käsityksen.

Rakennettavan tarkka tietomalli murtaa kielimuurit. Kaikki näkevät hankkeen kokonaiskuvan ja saavat toisaalta detaljitason tietoa tiettyjen tehtävien suorittamista varten. Tietomallin avulla voi viestiä tehokkaasti hankkeen etenemisestä.

Rakennettavan tarkka tietomalli vähentää riskejä, koska sen avulla hahmottaa hankkeen detaljitasolla ankkurointipultin paikkaa tai yksittäisen raudoitteen pituutta myöten, ja toisaalta voi katsoa työmaata ylhäältä päin kokonaisuutena ja suunnitella logistiikan. Tärkeintä on kuitenkin rakennettavan tarkasta tietomallista saatava näkemys, jota tarvitaan valistuneiden päätösten tekemiseen ja oikea-aikaiseen toimintaan. 

Tietomallin avulla voi kokeilla erilaisia toteutusskenaarioita. Materiaaleja vaihtamalla voi säästää kustannuksissa, panostaa kestävyyteen tai tehostaa tilankäyttöä. Tietomalli auttaa suunnittelemaan ja aikatauluttamaan työmaalla tehtävät työt. Sen käyttö suunnittelualojen välisessä koordinoinnissa vähentää dokumentaatio- ja valmistusvirheiden aiheuttamia myöhästymisiä.

Työturvallisuus on erittäin tärkeä osa rakennettavan tarkkaa tietomallinnusta. Työmaalla sattuu onnettomuuksia, kun yritetään korjata suunnitteluvirheitä ja sovittaa yhteen valmiselementtejä, usein ilman asiaankuuluvia työkaluja riskialttiissa tilanteissa. Kun rakenteet on mallinnettu tarkasti etukäteen, elementit ja osat tulevat ajallaan eikä työmaalla tarvitse tehdä vaarallisia viimehetken säätöjä.

Rakennettavan tarkka tietomallinnus vähentää kiistoja ja käräjöintiä

Rakennusalalla ajaudutaan monia muita aloja helpommin kiistatilanteisiin.

Arcadiksen vuoden 2022 kansainvälisen raportin mukaan vuonna 2021 rakennusalan riitojen selvittelyyn käytettiin koko maailman tasolla keskimäärin 52,6 miljoonaa dollaria. Kiistoihin kului keskimäärin 15,4 kuukautta. Luvut ovat keskiarvoa korkeampia manner-Euroopassa ja Lähi-idässä.

Kiistaa tulee eniten huonosti hoidetuista sopimuksista, viivästyneistä maksuista, suunnitteluvirheistä ja huonosta työnlaadusta. Olipa syy mikä tahansa, riidat voivat aiheuttaa rakennusyhtiöille paljon haittaa, valtavia ennakoimattomia kustannuksia ja hankkeiden viivästymisiä.

Rakennettavan tarkan tietomallinnusprosessin noudattaminen auttaa vähentämään kiistoja. 3D-tietomallinnus auttaa vähentämään virheitä ja takaa, että kohde rakennetaan oikein ja sopimusten ja määräysten mukaisesti. Tietomallista näkee jo varhaisessa vaiheessa hanketta, jos arkkitehti- tai rakennesuunnittelussa ilmenee ongelmia. Virheiden havaitseminen ja korjaaminen ennen valmistus- ja pystytysvaihetta säästää aikaa ja rahaa.

Kun kiistaa kuitenkin tulee, on tärkeää pystyä puolustamaan osuuttaan tarkalla dokumentaatiolla. Rakennettavan tarkassa 3D-tietomallissa kaikki valinnat ja muutokset pysyvät tallessa ja löydettävissä hankkeen alusta loppuun. Tietomallinnuksen ansiosta kiistat voidaan selvittää oikeussalin ulkopuolella tai toimenpiteet ja ajankohdat todistaa oikeudessa, jos sinne asti päädytään.

Tietomallinnus vähentää käräjöintiriskiä. 

Hankkeen tietomalli jaetaan kaikkien hankeosapuolten, kuten valmistajien ja alihankkijoiden kesken, ja sen avulla kaikki osapuolet näkevät toistensa osuudet, jotta mahdolliset ongelmat voidaan selvittää hyvissä ajoin. Tällainen avoimuus vahvistaa hankeen kumppanuussuhteita ja yrityksesi asemaa tulevissa hankkeissa.