Collaboration คืออนาคตของอุตสาหกรรมก่อสร้าง – และนี่คือเหตุผล

By Thomas Phang – Area Director, Trimble Solutions South East Asia (SEA)

อนาคตมีความชัดเจน - อย่างน้อยที่สุดเท่าที่เทคโนโลยีเกี่ยวข้อง หากมีสิ่งหนึ่งที่ทุกคนเห็นพ้องต้องกัน ก็คือเทคโนโลยีจะกำหนดและส่งผลกระทบต่ออนาคตของการดำรงชีวิตการทำงานและเศรษฐกิจของเรา ทศวรรษหน้าของความก้าวหน้าของมนุษย์จะยังคงขับเคลื่อนต่อไปอย่างไม่น่าแปลกใจที่จะขับเคลื่อนด้วยนวัตกรรม และขั้นตอนต่อไปจะเห็นประสบการณ์การทำงานร่วมกันโดยมีดิจิตอลเป็นศูนย์กลางมาก - ถ้าไม่ใช่อุตสาหกรรมทั้งหมด สิ่งนี้อาจไม่จำเป็นสำหรับอุตสาหกรรมแบบ“ ดั้งเดิม” เช่น การก่อสร้างซึ่งไม่ค่อยมีการเปลี่ยนแปลงใดๆตามธรรมชาติของอุตสาหกรรม

ในคำจำกัดความที่ง่ายที่สุด การเติบโตของประเทศสามารถวัดได้จากตึกระฟ้าและอุตสาหกรรมการก่อสร้างพื้นฐาน หนึ่งในแนวโน้มที่เพิ่มขึ้นในมาเลเซียคือการนำระบบอุตสาหกรรมการก่อสร้าง(IBS) เข้ามา คณะกรรมการพัฒนาอุตสาหกรรมการก่อสร้าง (CIDB) รายงานว่าการนำIBSมาใช้ ของภาคเอกชนของมาเลเซียในปัจจุบันคาดว่าจะอยู่ที่ 35% และจะเพิ่มเป็น 50% ในปี 2020 แต่ IBS เป็นเพียงส่วนนึงในการปรับปรุงการทำงานและควบคุมต้นทุนเท่านั้น ทุกอย่างจะมีประสิทธิภาพจำเป็นต้องเกิดขึ้นแบบ end-to-end

เทคโนโลยีช่วยส่งเสริมรูปแบบการทำงานร่วมกัน

จากแนวคิดสู่การออกแบบตั้งแต่การออกแบบ,ติดตั้งจนถึงการก่อสร้างการทำงานร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญ สถาปนิก,วิศวกร,ผู้จัดการโปรเจค,ผู้รับเหมา ฯลฯ ล้วนมีบทบาทสำคัญในการทำให้โครงการประสบความสำเร็จ อย่างไรก็ตามการที่มีผู้ร่วมผลประโยชน์จำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการก่อสร้างซึ่งมันอาจกลายเป็นความท้าทายที่จะทำให้ทุกคนได้รับข้อมูลเดียวกันตลอดเวลา

ข้อพิจารณาในการตัดสินใจเลือกโซลูชันเทคโนโลยีที่เหมาะสมสำหรับการทำงานร่วมกัน:

1. แชร์และทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายแถมปลอดภัย

สำหรับธุรกิจจำนวนมากในปัจจุบัน ข้อมูลถือเป็นสิ่งสำคัญที่มีค่าไม่ต่างจากเงินในยุคนี้ ดังนั้นความสำคัญของความปลอดภัยของข้อมูลไม่ใช่เรื่องที่เกินจริง จึงมีการพิจารณาเรื่องนี้กันเป็นอย่างมากในโครงการก่อสร้าง และเมื่อมันมาถึงยุคที่ข้อมูลอยู่บนแพลตฟอร์มคลาวด์ ผู้คนมักจะมีความกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลหรือการออนไลน์ของข้อมูลและไม่ว่าคลาวด์จะน่าเชื่อถือพอหรือไม่ อย่าลืมว่ามีผู้ร่วมผลประโยชน์มาหมายที่เกี่ยวข้องในกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบใช่หรือไม่ ยิ่งมีสมาชิกในโครงการมากเท่าใดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยก็จะยิ่งสูงขึ้นและสิ่งที่สำคัญกว่าก็คือไม่ควรมีการหยุดชะงักในการทำงานเลยแม้แต่น้อย การควบคุมการเข้าถึงและความปลอดภัยของข้อมูลจึงกลายเป็นเรื่องสำคัญ แต่ปัญหาเหล่านี้ควรถูกทิ้งไว้กับผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีดังนั้นคุณจึงมีเวลาที่จะมุ่งเน้นไปที่เรื่องสำคัญอื่น เช่น การดำเนินธุรกิจ

คำแนะนำ: เลือกเทคโนโลยีที่พร้อมใช้งานเสมอ - สร้างขึ้นจากพื้นฐานที่คำนึงถึงความปลอดภัยของข้อมูล โซลูชันนี้จะต้องเป็นแพลตฟอร์มแบบเปิดและยืดหยุ่นที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างปรับใช้และจัดการผ่านเครือข่ายดาต้าเซ็นเตอร์ได้อย่างรวดเร็วไม่ว่าจะเป็นในระดับท้องถิ่นหรือระดับโลก ข้อมูลที่ถ่ายโอนควรได้รับการเข้ารหัสและจัดเก็บด้วยโปรโตคอลความปลอดภัยสูงสุด แต่ยังอนุญาตให้มีการซิงโครไนซ์ผ่านอินเทอร์เน็ต นอกจากนี้เมื่อสร้างทีมให้นำคนที่เหมาะกะงานมาทำงานด้วยกันโดยไม่คำนึงถึงที่อยู่ของพวกเขา คุณจะต้องการโซลูชันที่ให้การควบคุมการเข้าถึงข้อมูลได้อย่างเต็มที่โดยอนุญาตให้เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องเท่านั้น เมื่องานเริ่มล้นมือ คุณก็สามารถขยายและจัดการทีมอย่างอิสระในการเพิ่มเติมคนเข้ามาได้เมื่อจำเป็น

2. ตรวจสอบตารางการทำงานและงบประมาณได้

สุดท้ายแล้ว ไม่มีใครหนีรอดจากคำว่ากำไรขาดทุนได้-ปัจจัยหลักที่ควรคำนึงถึงคือตัวเลขในแต่ละวัน เงินทุกบาทมีค่าและทุกวินาทีที่ค่าใช้จ่ายลดลงไปหมายถึงต้นทุนที่ลดลงด้วย มันมีความสำคัญตั้งแต่องค์กรขนาดใหญ่ไปจนถึงองค์กรขนาดกลาง โดยเฉพาะอย่างยิ่งบริษัทขนาดเล็ก การนำเทคโนโลยีที่เหมาะสมมาใช้จะช่วยให้เห็นความแตกต่างระหว่างการเติบโตของธุรกิจและการปิดตัวลง!

คำแนะนำ: พิจารณาโซลูชันที่ต้องมีการติดตั้ง,การตั้งค่าและการดูแลระบบน้อยที่สุดหรือแทบไม่ต้องใช้ฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม สำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) ในมาเลเซียโอกาสนี้หมายถึงการเปิดโอกาสทางธุรกิจเพิ่มเติมนอกเหนือจากตลาดในประเทศโดยต้นทุนเพียงเล็กน้อยหรือแทบไม่มีค่าใช้จ่าย กรณีศึกษาที่ดีคือ DNA Detailing & BIM LLC บริษัทที่เริ่มต้นด้วยคนเพียงสองคนในสหรัฐอเมริกา เจ้าของทำงานจากสถานที่และ time zones ที่แตกต่างกันดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากในการเริ่มต้นด้วยวิธีการทำงานแบบดั้งเดิม - การเชื่อมต่อ VPN และการซิปและส่งอีเมลทำงานกัน ในที่สุดพวกเขาตัดสินใจเลือกโซลูชันเทคโนโลยีที่ช่วยให้พวกเขาทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพในโครงการเดียวกันในเวลาเดียวกันโดยไม่คำนึงถึงสถานที่หรือ time zones โซลูชันการทำงานร่วมกันที่มีต้นทุนต่ำช่วยลดความเสี่ยงสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจและ SMEs เนื่องจากไม่จำเป็นต้องมีการลงทุนขนาดใหญ่ล่วงหน้าในสำนักงานหรือไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานไอที เพียงแค่เชื่อมต่อแล็ปท็อปผ่านอินเทอร์เน็ตจะทำให้ผู้ประกอบการใหม่พร้อมเข้าสู่ธุรกิจ!

3. ทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลาด้วยประสิทธิภาพสูงสุด

การแบ่งปันและทำงานร่วมกันทางออนไลน์ในที่ทำงานนั้นไม่มีอะไรใหม่ แต่บางทีการเชื่อมต่อด้วยอินเทอร์เน็ตก็ไม่ได้ราบรื่นเสมอไป สิ่งนี้ไม่ใช่เรื่องแปลกในตลาดเกิดใหม่ เช่น มาเลเซียซึ่งความเร็วอินเทอร์เน็ตอาจแตกต่างกันไปในแต่ละพื้นที่หรือแม้กระทั่งไม่สามารถใช้งานได้ สำหรับผู้ร่วมหุ้นที่เดินทางไปยังต่างจังหวัดหรือที่ซึ่งการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตนั้นไม่สะดวก สิ่งนี้อาจขัดขวางการทำงานร่วมกันได้

คำแนะนำ: มองหาเทคโนโลยีที่ช่วยให้งานสามารถดำเนินต่อไปได้อย่างต่อเนื่องแม้จะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยเฉพาะเมื่อมันมีช่วงเวลาทดลองใช้ฟรีสำหรับผู้ใช้หลายคนได้ลองใช้งานตัวอย่างเช่น Tekla Model Sharing ซึ่งเป็นเทคโนโลยีเดียวที่มีการจดสิทธิบัตรทำให้ทุกคนในโปรเจคสามารถทำงานออฟไลน์ในโมเดลเดียวกันและ ณ เวลาเดียวกันได้อีก แถมไม่เคยมีปัญหาการทำงานใดๆเกิดขึ้น ช่วยประหยัดเวลาและเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงที่ทำในโมเดลเท่านั้นที่จะถูกแชร์ ดังนั้นเมื่อทำการซิงค์ข้อมูลจะถูกถ่ายโอนเพียงเล็กน้อยเท่านั้นซึ่งแม้แต่การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ช้าที่สุดก็สามารถจัดการได้