Удаленная работа группы с Tekla Model Sharing на примере компании AFRY

Эффективная удаленная работа над проектом невозможна без скоординированности в действиях между его участниками. Иван Большаков, ведущий инженер компании AFRY, рассказывает об опыте организации удаленной работы с помощью Tekla Model Sharing, основных преимуществах и особенностях программы, а также дает полезные рекомендации, которые помогут сделать рабочий процесс ещё более комфортным.

Цели и задачи проекта

Tekla Model Sharing использовалась компанией AFRY при работе над проектированием большого производственного цеха. Проект включал работу с металлом, железобетоном, рабочей документацией. AFRY выступала как создатель модели и на разных этапах привлекала различные подрядные организации.

«Основной задачей для нас было организовать работу таким образом, чтобы проектирование шло в единой идеологии, единой командой. Также мы хотели видеть постоянное обновление модели, отслеживать изменения и получить единообразие в выпускаемой документации. Мы должны были стать одной командой, работать слаженно и постоянно координировать свои действия. Благодаря Tekla Model Sharing нам на удалось это на 100%», – рассказывает Иван Большаков, ведущий инженер AFRY.

 

Механизм работы Tekla Model Sharing

Программное обеспечение Tekla Model Sharing было выбрано как наиболее подходящее для целей проекта. Механизм работы Tekla Model Sharing подразумевает взаимодействие облачной модели и компаний-участниц процесса проектирования, изготовления, монтажа, авторского надзора и т.д. Особенностью технологии является то, что участники могут делиться своей работой без подключения к интернету, необходимого только в случаях синхронизации изменений. Таким образом передаются только изменения, совершенные в модели, а не сама модель. Это является одной из причин быстрой работы Tekla Model Sharing.

 

Роли в проекте

В Tekla предусмотрено несколько ролей пользователей: владелец, редактор, наблюдатель проекта и просто наблюдатель. Каждая роль подразумевает определенные возможности. Так, например, владелец модели имеет наиболее полный спектр возможностей, а роль наблюдателя дает доступ к ограниченному кругу опций. Благодаря такой структуре можно отследить те изменения, которые внес пользователь, увидеть измененные, не тронутые или же добавленные объекты. Подробную информацию о ролях можно посмотреть в справке по Tekla Model Sharing.

«В Tekla Model Sharing для владельца модели предусмотрена возможность смены ролей пользователей. Однако важно учитывать, что менять роли можно только при офлайн-пользователях», – отмечает эксперт AFRY.

 

Рекомендуемые приложения для удаленной работы с Tekla Model Sharing

Как отметил представитель AFRY, полезным приложением является автоматизация совместной работы. При большом количестве пользователей и большой модели процесс применения изменений, скаченных из облака, может оказаться продолжительным. «Данное приложение «освобождает» пользователя от необходимости контролировать процесс и позволяет, например, запустить скачивание всех пакетов и отправку своего пакета и просто уйти с рабочего места. При этом не нужно ждать, пока применяться все изменения», – рассказывает Иван.

Ещё одно полезное приложение – это Tekla Structures License Borrow Tool, или заимствование лицензий. Оно дает возможность заимствовать какую-либо лицензию на определенный срок и подключаться к облачной модели без использования VPN.

 

Организация обмена опорными моделями

Tekla Model Sharing может взаимодействовать с другими облачными хранилищами. Это позволяет оптимизировать процесс обмена опорными моделями в случае, если, например, их вес довольно большой. В проекте AFRY в работе было порядка сотни таких моделей, относящихся к различным дисциплинам (вентиляция, технология, архитектур и т.д.). Общий вес моделей составлял около 6 Гб. Использование дополнительного облака может увеличить скорость процесса, отметил эксперт AFRY, при этом Tekla будет «занимается» обновлением элементов модели, а сторонняя платформа, например, отвечать за актуальность опорных моделей в форматах IFC.


Настройка совместного использования

Для правильной работы Tekla Model Sharing необходимо помнить о корректном выставлении настроек, что важно для работы с любым программным обеспечением. Так, чтобы не утяжелять пакет при передаче, нужно заранее определить, какие папки будут исключены из обмена, чтобы они не отправлялись в облако, и дать соответствующее указание программе.

Кроме того, необходимо заполнить поле, разрешающее показ доступных обновлений при считывании изменений. Благодаря этому вы сможете отслеживать загружаемые пакеты.


Рекомендации по организации работы

Правильная организация работы – одно из условий успешной реализации проекта. «В любом проекте важно не допустить хаоса, поэтому мы выработали несколько рекомендаций, которые могут быть полезными и для других пользователей Tekla Model Sharing», – отмечает Иван Большаков. По словам спикера вебинара, важным является соблюдать стадийность при моделировании, контролировать редактирование пользовательских компонентов, не забывать должным образом завершать работу по моделированию элемента (блокировать его) и др. Соблюдение этих и других рекомендаций позволит сохранить именно файл с актуальными изменениями.

 

Топ-4 ошибки использования Tekla Model Sharing

Резюмируя опыт работы AFRY с Tekla Model Sharing, эксперт компании ещё раз обратил внимание на ключевые вопросы, которые могут возникать у начинающих пользователей данным ПО, и дал комментарии по каждому из них. Так, по словам Ивана, необходимо избегать

  • одновременного редактирования пользовательского компонента двумя и более пользователями,
  • одновременного сохранения одного чертежа в одной модели,
  • изменение роли пользователя при его онлайн работе и
  • одновременного редактирования файлов настроек.

«Как мы убедились на собственном опыте, Tekla Model Sharing не имеет аналогов по технологиям удаленной работы, и в дальнейшем мы планируем ещё больше развивать практику использования данного ПО», – резюмирует эксперт AFRY.

 

Смотреть вебинар

 

Большаков о слаженной работе команды

Мы должны были стать одной командой, работать слаженно и постоянно координировать свои действия. Благодаря Tekla Model Sharing нам на удалось это на 100%
Иван Большаков
Ведущий инженер
AFRY RUS

Большаков о TMS

Как мы убедились на собственном опыте, Tekla Model Sharing не имеет аналогов по технологиям удаленной работы, и в дальнейшем мы планируем ещё больше развивать практику использования данного ПО
Иван Большаков
Ведущий инженер
AFRY RUS