Colaboração, compreensão e consistência são fundamentais na movimentação de um projeto desde a licitação até a execução bem sucedida no local. A melhor maneira de garantir isso é usando um modelo verdadeiramente construível.

O primeiro passo para melhorar a colaboração é garantir total visibilidade e uma compreensão compartilhada do projeto. Isso pode ser melhor feito fornecendo acesso a modelos construíveis que conectam as pessoas certas aos dados certos no momento certo. Todos devem entender tanto o panorama geral do projeto quanto as partes específicas dos muitos trabalhos diferentes que precisam ser feitos. 

Se você é arquiteto, engenheiro, detalhista, fabricante ou gerente de projeto, todos vocês devem conectar seus fluxos de trabalho e estabelecer uma única fonte de verdade que sirva de base para tomar decisões e atitudes. Quando todos têm acesso às mesmas informações baseadas em modelos em tempo real, isso agiliza o processo de construção e torna as conversas com membros da equipe e outras partes interessadas mais produtivas.

Conectar diferentes stakeholders em um estágio inicial do projeto melhora a compreensão e permite uma tomada de decisão eficaz que melhore o projetos e a construção. Quando todas as partes interessadas estão alinhadas, conectadas e colaborando, isso leva a um melhor desempenho do projeto e reduz os riscos para todas as pessoas envolvidas. Quando a colaboração é forte, os membros da equipe do projeto estão engajados e dispostos a contribuir com seus recursos e conhecimento para alcançar os objetivos em conjunto. 

A construção civil é uma indústria fragmentada e muito competitiva

A indústria da construção civil é um setor heterogêneo e fragmentado que depende de membros da equipe com diversas profissões e expertise. Isso pode tornar a colaboração um desafio. Os silos de informação entre os diferentes atores do projeto têm sido historicamente um problema no setor. Infelizmente, essa forma de trabalhar ainda é predominante, pois não havia alternativas claras até que surgiram oportunidades de transformação digital nos últimos anos.

Quando um projeto de construção é executado com uma mentalidade silo, resulta em um processo descoordenado. Devido a pressões de horários e mudanças não documentadas, o trabalho de projeto pode acabar com ambiguidades que se traduzem em erros e omissões na documentação da construção. Isso pode levar a erros em quantidades e preços, ou pode gerar reparo e retrabalho caros.

Outra dificuldade na indústria é sua alta competitividade. Suponha que uma equipe seja forçada a competir para garantir sua rentabilidade, e até mesmo para garantir seu próximo contrato. As partes interessadas do projeto estão frequentemente mais interessadas em fazer sua parte e passar para o próximo projeto, em vez de alcançar suas metas de longo prazo. Atrasos, conflitos e disputas muitas vezes prejudicam qualquer possibilidade de colaborar nesse ambiente competitivo.

Como seu projeto de construção se beneficia da colaboração 

A colaboração permite o alinhamento da equipe e cria uma compreensão compartilhada do projeto de construção. A colaboração ajuda a alinhar diferentes membros da equipe, parceiros e subcontratados para que todos possam entender o que precisa ser feito e como cada tarefa ou trabalho específico afeta o resto do fluxo de trabalho. A colaboração em seu melhor permite que diferentes profissionais de projetos misturem suas visões com a praticidade dos fabricantes, empreiteiros e outros membros da equipe de campo. 

A colaboração facilita o acesso a informações e discernimento – aumentando a precisão das obras e reduzindo ineficiências e atrasos. Muitos membros de equipe e partes interessadas trabalham em paralelo durante as diferentes etapas de um projeto de construção. Às vezes, eles não têm acesso a informações críticas e precisam passar muito tempo procurando respostas. Se não houver informações disponíveis, também não haverá discernimento. A falta de discernimento de um modelo verdadeiramente construível pode levar a trabalhos duplicados, erros, mal-entendidos e tempo desperdiçado. Essas ineficiências custam dinheiro. A colaboração é o antídoto para isso, permitindo que você acesse informações e compartilhe discernimento para tomar decisões com outras partes interessadas. Reunir cada comércio reduz as surpresas caras. Por exemplo, uma revisão colaborativa pontual pode ajudá-lo a detectar problemas de construção conflitantes antes do início da construção. Colaborar também reduz o retrabalho, que muitas vezes é resultado de um mau planejamento e de má comunicação. 

A colaboração aumenta a responsabilidade e o engajamento dos trabalhadores. Se as tarefas são atribuídas aos membros da equipe que trabalham em uma cultura colaborativa, eles querem ter sucesso e não decepcionar os outros. Eles sentem que podem alcançar seu objetivo compartilhado juntos. Quando os membros da equipe fazem seu trabalho com sucesso, isso aumenta sua confiança e comprometimento. Quando todas as partes em um projeto colaboram, se comunicam eficientemente e trabalham sem problemas, o resultado ideal pode ser alcançado. 

A colaboração permite uma tomada de decisão mais educada. Poucos participantes da indústria da construção estão atualmente habilitados a acessar os dados necessários para melhorar o processo e o projeto. A colaboração é o primeiro passo para permitir que todos os membros da equipe acessem informações relevantes e entendam o panorama geral – incluindo cronogramas de projetos, prazos, orçamento e até mesmo necessidades de equipamentos. Informação é poder. Ter acesso a ele – e colaborar com outros membros da equipe – permite que cada indivíduo ou equipe entenda e discuta os detalhes com diferentes partes interessadas. Dessa forma, eles podem ter uma palavra e influenciar o plano de projetos e produção. 

Colaboração melhora a segurança: as construtoras enfrentam demandas de tempo pesado e tarefas difíceis de sequenciar ao trabalhar em silos. Se essas tarefas forem planejadas separadamente e não estiverem alinhadas com outras partes interessadas do projeto, os riscos de segurança podem aumentar. Um passo essencial para melhorar a segurança no canteiro de obras é aumentar a compreensão do projeto e melhorar a relação de trabalho entre diferentes partes interessadas. A colaboração permite que líderes de projetos e partes interessadas tenham uma conversa clara sobre conformidade com a segurança, atividades conflitantes no local e riscos à segurança. A comunicação inequívoca sobre questões relacionadas à segurança reduz a incerteza e esclarece as expectativas. Ao reunir as pessoas, todos os principais jogadores de construção podem mitigar riscos e resolver problemas como uma equipe em um estágio inicial.  

Imagem: Hotel Gradienten por Litana ir Ko, UAB

Como um modelo construível melhora a colaboração?

Na construção, o uso de um modelo verdadeiramente construível facilita significativamente uma colaboração mais próxima. Ele serve como um gêmeo digital do projeto, oferecendo uma visualização completa com o nível de detalhe e precisão necessários para melhorar a compreensão e reduzir a ambiguidade. Ele fornece às pessoas certas os dados certos na hora certa.

O modelo construível permite que você veja todos os detalhes relacionados à estética. Também permite que você e outras partes interessadas se alinhem em questões de execução, construtibilidade e até mesmo orçamento e sustentabilidade. Quando você pode ver todo o quadro em um instante, não há necessidade de reunir documentos, fazer várias chamadas ou rastrear membros da equipe no campo. Quando todas as partes trabalham em sincronia olhando para o modelo e os dados automatizados que ele gera, então a execução é simples.

Modelos verdadeiramente construíveis permitem avaliações mais amplas e anteriores para negócios e subcontratados mais bem coordenados. Eles ajudam você a detectar interferências e identificar problemas de construtibilidade antes do início da construção. Um modelo também permite reduzir a quantidade de retrabalho e evitar alterações de última hora e problemas imprevistos.

Ao permitir que ao longo das etapas de projeto, construção possam operar o fluxo de trabalho para compartilhar, revisar, coordenar e comentar facilmente sobre modelos, desenhos e documentos de projeto em tempo real, você pode reduzir o risco, maximizar a eficiência e aumentar os lucros. 

Quando as capacidades visuais e o nível de detalhes fornecidos por um modelo construível são usados como base para discussão e conversação frutífera entre as partes interessadas, os processos de construção são simplificados e as ineficiências são eliminadas – proporcionando um caminho claro para a frente. Essa forma de trabalhar também satisfaz quaisquer preocupações orçamentárias, pois executivos, clientes e proprietários de projetos podem estar confiantes de que seu orçamento está sendo usado apenas para operações necessárias. 

Imagem: Hotel Gradienten por Litana ir Ko, UAB