Tekla Solution vesihuoltoyhtiöille tuo tehoa johtamiseen ja kenttätyöhön
Lahti Aqua Oy:ssä panostetaan vesihuoltopalvelujen tuottamisessa korkeaan laatuun, hyvään asiakaspalveluun sekä riskien ja kustannuksien pitämiseen matalina. Jotta nämä tavoitteet voidaan saavuttaa, pitää vesi- ja viemäriverkostojen tilasta olla olemassa hyvät tiedot. Tätä varten Lahti Aqua valitsi vuonna 2002 toiminnoiltaan monipuolisen Tekla Solutionin vesihuoltoyhtiöille pääomaisuutensa operatiiviseen omaisuudenhallintaan, kertoo Lahti Aquan toimitusjohtaja Martti Lipponen.
Lahti Aqua Oy:llä on 86 työntekijää, ja vuoden 2008 alusta yritys laajensi toiminnan kattamaan Lahden lisäksi myös Hollolan alueen vesihuollon seudullisen yhteistyön muodossa. Asukkaita toimialueella on 120 000 ja vesi- ja viemäriverkostoa noin 2000 kilometriä.
Jo ennen kuin Lahti valitsi vesi- ja viemäriverkostojen verkkotietojärjestelmäksi Teklan ratkaisun, oli kaupungin vesihuollossa tutustuttu Teklan järjestelmiin, sillä aiemmin verkostokarttaa ylläpidettiin Tekla Municipality GIS -järjestelmässä, joka on Lahden kaupungin paikkatietojärjestelmä.
– Kun valitsimme Teklan verkkotietojärjestelmän, valitsimme kotimaisen ja markkinoiden parhaan ratkaisun. Valintaan vaikutti myös mahdollisuus olla alusta alkaen mukana ratkaisun kehitystyössä, Lipponen kertoo.
– Järjestelmävalinnan yhteydessä valitsee aina myös pitkän asiakkuuden. Tämän vuoksi järjestelmäkehityksen sekä koulutuksen ja tiedonkulun meidän ja järjestelmätoimittajan kesken pitää toimia, Lipponen toteaa.
Teklan ratkaisujen kehittämistyöhön osallistuvat muun muassa Teklan ja asiakkaiden välisissä kehittämisryhmissä, joista yksi muodostuu vesilaitosten johtajista.
– On erittäin hyvä, että myös tämä johtamisen puoli on otettu huomioon.
Teklan ratkaisu strategisen suunnittelun väline
Konsultti Teemu Heusala Teklasta kertoo, että tällä hetkellä Teklan ja Lahti Aquan välillä on meneillään vesihuoltoverkostojen arvonmääritykseen ja omaisuudenhallintaan liittyvä pilotointihanke.
Martti Lipponen pitää hanketta todella mielenkiintoisena.
– Uuden sovelluksen avulla pyrimme suunnittelemaan ja kohdistamaan investoinnit täsmällisesti. Haemme Teklan ratkaisusta tarkat lähtötiedot verkoston tilasta, ja saamiemme kuntotietojen avulla voimme suunnitella optimaalisen saneerausohjelman. Lisäksi voimme määrittää ja tutkia eri vaihtoehtojen kustannuksia ja vaikutuksia. Vesihuoltoverkostoa odottaa tulevaisuudessa kasvava saneeraustarve, jonka ohjaamiseen ja hallintaan on haettava uusia toimintamalleja, Lipponen toteaa.
– Teklan ratkaisu on siis myös yrityksen johdon työkalu. Johto vastaa investoinneista ja strategisesta suunnittelusta ja tarvitsee tätä varten täsmällistä tietoa verkoston tilasta, Lipponen huomauttaa.
Ensimmäisenä Suomessa seudulliseen vesihuoltoon
Lahti Aquan ja Teklan välillä on toteutettu useita kumppanuushankkeita. Eräs hanke koski seudullisen vesihuoltoyhteistyön käynnistämistä Lahden ja Hollolan kesken. Seutuyhteistyössä Lahti Aqua tuottaa Hollolan alueen vesihuoltopalvelut. Yhteistyötä varten Lahden ja Hollolan verkkoaineistot piti saada samaan verkkotietojärjestelmään. Ensin Tekla siirsi Hollolan verkkoaineiston Teklan ratkaisuun, minkä jälkeen aineiston ominaisuustietoja täydennettiin Lahti Aquan toimesta.
– Aineistojen yhdistäminen kävi nopealla aikataululla, vaikka Hollolassa on verkostoa 500 kilometriä. Tämä järjestely oli Hollolalle edullisempi verrattuna siihen, että he olisivat toteuttaneet järjestelmäuudistuksen itsenäisesti, Lipponen huomauttaa.
Teklan mobiilisovellukset ovat tehostaneet työntekoa
Lahti Aqua hyödyntää vesi- ja viemäriverkostojen kunnossapidossa Teklan mobiilisovellusta, jota asentajat käyttävät maastotietokoneella. Sovelluksen avulla työntekijät pääsevät Teklan verkkotietojärjestelmän tietokantaan myös maastossa ja autossa matkalla työkohteeseen.
– Kun asentajilla on kartta- ja kuntotiedot aina mukanaan, heidän ei tarvitse ajaa toimistolle niitä tulostamaan. Teklan mobiilisovelluksen käyttöönoton myötä joitain työvaiheita on siis jäänyt turhina pois, mikä on selvästi tehostanut toimintaa, Lipponen kertoo.
Teklan ratkaisu kaikkien työntekijöiden käytössä
Lahti Aquassa Teklan ratkaisun käyttöaste on hyvin korkea; sitä käyttävät kaikki asentajista toimitusjohtajaan. Lisäksi kaikki työntekijäryhmät ovat olleet mukana ratkaisun kehitystehtävissä.
– Teklan ratkaisussa on paljon erilaisia ominaisuuksia. On ollut johdon haaste saada työntekijät ottamaan uudet työvälineet käyttöönsä. Meillä esimerkiksi se, että työntekijät pääsevät mukaan kehityshankkeisiin, on innostanut heitä ottamaan uudet välineet haltuun. Uudet työkalut antavat uusia mahdollisuuksia, Lipponen toteaa tyytyväisenä.
– Meidän asentajamme ovat käyneet esittelemässä mobiilisovelluksen käyttöä erilaisissa alan tilaisuuksissa, mikä jo itsessään kertoo, että työkalu on mieleinen ja hyödyllinen.
Kuvat: Lahti Aqua Oy