Teklalla on oikeus evätä osallistuminen kilpailuun, jos kaikkea vaadittua materiaalia ei ole toimitettu. Kilpailuun osallistumiseksi Teklalle on toimitettava:
- Lupa käyttää mallia ja sen kuvia Teklan markkinointi- ja myynninedistämistarkoituksissa.
- Tekla Structures -projektitietokanta, kuitenkin vähintään db1-tiedosto, profiilitietokanta ja muutama esimerkkipiirustus pdf-muodossa.
- Projektin esittely ja kuvaus ja mahdolliset valokuvat valmistuksesta tai työmaasta. Tietomallin yhteiskäyttökuvaus. Katso esimerkkejä referensseistämme ja Tekla UK:n mallikilpailun 2009 finalisteista.
- Muita valokuvia projektista, jos mahdollista.
Kilpailuun osallistuva yritys ei luovuta aineistonsa omistajuutta Tekla Oyj:lle. Kilpaileva yritys myöntää Teklalle oikeuden käyttää kilpailijan nimeä sekä kilpailuaineistoa joko kokonaan tai osittain markkinointiin tai myynnin edistämiseen. Kilpailija vakuuttaa, ettei aineistoon kuulu kolmannelle osapuolelle kuuluvaa tekijänoikeudella suojattua aineistoa.
Kilpailuun saa ilmoittaa vain projekteja, jotka eivät aikaisemmin ole olleet mukana vastaavassa Teklan kilpailussa.
Kilpailun tuomariston muodostavat Ragnar Wessman, Thomas Grönholm, Antti Hämäläinen, Leif Granholm ja Petri Heinonen.