Teklalla on oikeus evätä osallistuminen kilpailuun, jos kaikkea vaadittua materiaalia ei ole toimitettu. Kilpailuun osallistumiseksi Teklalle on toimitettava:
- Lupa käyttää mallia ja sen kuvia Teklan markkinointi- ja myynninedistämistarkoituksissa.
- Tekla Structures -projektitietokanta, kuitenkin vähintään db1-tiedosto, profiilitietokanta ja muutama esimerkkipiirustus pdf-muodossa.
- Projektin esittely, kuvaus ja mahdolliset valokuvat valmistuksesta tai työmaasta. Tietomallin yhteiskäyttökuvaus. Katso esimerkkejä referensseistämme ja Suomen mallikilpailun 2009 finalisteista. Lataa tästä mallikilpailun ilmoittautumislomake.
- Muita valokuvia projektista, jos mahdollista.
Kilpailuun osallistuva yritys ei luovuta aineistonsa omistajuutta Tekla Oyj:lle. Kilpaileva yritys myöntää Teklalle oikeuden käyttää kilpailijan nimeä sekä kilpailuaineistoa joko kokonaan tai osittain markkinointiin tai myynnin edistämiseen. Kilpailija vakuuttaa, ettei aineistoon kuulu kolmannelle osapuolelle kuuluvaa tekijänoikeudella suojattua aineistoa.
Kilpailuun saa ilmoittaa vain projekteja, jotka eivät aikaisemmin ole olleet mukana Teklan vastaavassa kilpailussa.
Kilpailun tuomariston muodostavat Heikki Haikonen, Ragnar Wessman, Thomas Grönholm, Antti Hämäläinen ja Leif Granholm.